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公司管理制度

                                                                    

 

 

第一条 聘用

 

1、招聘

 

各部门如因工作需要必须增加员工时,由部门负责人向行政人事部或区域经理提出人员需求书面申请,经分管领导及总经理核准后,由行政人事部负责办理招聘事宜。任何部门无权私自聘用员工及临时工作人员,凡未经请示用人者,一经发现立即辞退并追究部门领导责任。

 

(1)公司的任何人员有权向公司推荐优秀的各类人才。(2)被公司开除的人员永不续用。

 

2、应聘

(1)应聘人员应如实填写《应聘人员履历表》,并提交简历、身份证、各类职称证书等应聘材料的原件及复印件。

 

 (2)行政人事部在收齐应聘者材料后对应聘者资格进行书面材料初审,书面材料初审合格者通知面试。

 

3、面试

 

 (1)面试前须确定面试时间地点、面试官和面试引导人员。

 

 (2)面试一般由行政人事部与用人部门领导等人员进行,部门副经理以上人员要经公司领导复试。

 

(3)面试内容

 

A、审核审核应聘者是否具备专业素质及资格。

B、对应聘者是否具备正式录用资格以及综合素质进行评审。

   (4)面试结果审核:面试结束后,由行政人事部对面试结果进行汇总,合格者将拟定录用者的材料报公司领导批准。

 

 

4、录用和报道

 

  (1)录用名单确定后,对面试不合格者,由行政人事部电话通知应聘者,并将其应聘表存入储备人员档案中;对录用人员,行政人事部应及时建立新进员工的档案及个人资料并通知相关部门。

 

  (2)新员工报到须提供完整的个人及家庭资料,并且提供以往工作的经历,公司在与员工签订合同前或后,保留对该资料进行核查的权利。

 

具体提供入职资料为:

A、身份证、毕业证书、学位证书复印件(交验原件)。

B、技术职务任职资格证书复印件(交验原件)。

C、两寸半身免冠彩色蓝底照片四张。

D、保安岗位需提供公安部门出具的无犯罪纪律证明。

E、其他必要的证件。

 

(3)凡有下列情形者,不得录用:

A、剥夺政治权利尚未恢复者。

B、被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者。

C、吸毒食品或有其他严重不良嗜好者。

D、患有精神病或传染病者。

E、因品行恶劣,曾被前公司惩罚者。

F、其他经本公司认定不合适者。

 

(4)受聘员工应与其他公司的合同已彻底终止。员工必须对公司因以上情形而导致的经济或非经济上的损失负责赔偿。

 

(5)员工如有家庭情况,地址,电话、学历、职称、或专业资格的信息更改,应向公司提供最新的资料。

 

(6)行政人事部负责对入职人员签订合同、录入指纹(或制作考勤卡)并根据岗位需求发放办公和劳保用品。

 

 

5、试用

 

   (1)公司聘用人员在面试通过后,除特殊情形核准免予试用外,应一律先经使用,员工试用期间以 1-6 个月为限,试用期间经考核不合格者,应无条件接受延长使用期或解雇,不得提出异议。

 

(2)新员工在试用期的工资不得低于本公司相同岗位最低档工资货劳动合同约定工资的 80%,并不得低于合肥市最低工资标准。

 

   6、转正

   新员工试用期满前一周内,由行政人事部将《员工转正申请表》递交直属部门经理,直属部门经理在 3 个工作日内做出是否给予员工转正的书面意见,同意转正的,签署意见后交行政人事部和财务部备案,并按入职时双方协商的结果定转正工资;如试用部门经理认为有必要延长使用期限货改派其他部门试用或节解雇的,应提出书面意见交行政人事部备案。待评定后,报公司领导批准并签署意见。

7、离职

 

离职包括辞职、辞退、北部工作调动三种。

(1)辞职

 

员工提出辞职需提前 15 天,向部门经理提出书面申请(部门经理提出辞职需提前 30 天),待交接工作认可后,方可办理离职手续,未按规定提前申请的员工不予办理离职手续。

 

(2)内部调动

 

公司根据工作的需要,在双方统一的基础上,可将员工调配到公司的另一部门。员工应服从管理层作出的合理调动,被调员工在接到行政人事部发下的《员工职位/薪资表动表》时,认真办理工作交接和公物移交,由部门经理指定接替人接受,特殊岗位,如:财务、保管员、信息中心岗位等需有监交人。待一切工作办理结束后,方可离职。

 

(3) 辞退(停职、开除)

 

A、经部门经理考核,认为确实无法胜任本岗位者,由部门经理向行政人事部书面提出“辞退报告”,行政人事部审核后根据实际情况决定调任其他部门或办理辞退手续。

B、任何牵涉违反合同或刑事纠纷的员工,在调查期间将被停职。

C、如员工属下列情况,公司将根据劳动法及有关规定制定立即开除:

   ① 故意不执行具有法律性及合理的命令。

   ② 严重违反公司管理制度,给公司造成重大损失。

   ③ 有欺诈或不忠于公司的行为。

   ④ 长期对工作持消极态度。

   ⑤ 在管理区域内打架斗殴。

   D、员工因表现欠佳而被辞退,员工可能因持续表现不佳而受到辞退处分。但在采取有关决定前,公司应尽量协助员工做出改善。

   E、离职面谈

公司应重视员工离开公司的原因,如果员工不提出辞职,公司领导应安排与员工进行离职面谈,以了解员工离开公司的原因及其对公司的总体意见。

(4)退换财产

所有离职人员在离开公司前应退还所有公司财产,包括全部U盘、工作服、书籍、文件、材料、设备、公司钥匙等。财务人员、资料员等相关部门应配合对员工退还的公司财产进行检查和保存,并在辞职申请表上签字,公司有权利要求员工对损坏的公司财产进行相应的赔偿。

财务部将在收到各相关部门签字后辞职申请表后,才能对员工办理所有的薪资结算,未按公司规定自动离职人员,公司将不予计发当月工资。

 

 

 

 

 

 

第二条   培训

  1、新员工入职培训

    (1)为了使新员工在短时间内熟悉公司环境,尽快进入角色,由行政人事部(各项目部)对入职新员工进行入职培训,该培训内容包括:公司的性质、文化、经营方针、组织架构、职业道德、服务意识、行为规范等。

    (2)新员工在入职的第一周内应参加入职培训,部门经理有督促本部门新入职员工参加新入职员工培训的责任,因公不能参加入职培训者应至少提前半天通知行政人事部。

  2、公司的内部培训

(1)上岗培训:新员工入职培训合格或员工调整岗位时,需由其所属部门对其进行上岗培训。内容包括:物业法规、岗位的基本情况、岗位作业质量标准和要求,以及作业流程等。

(2)在职培训:结合实际工作中遇到的问题,以案列讨论为主要形式,由各部门主管对各级员工进行现场培训,以提高员工及管理人员的实际解决问题的能力。

(3)晋升培训:员工晋升前需要进行晋升培训,掌握新职务必须具备的知识和技巧。主要内容:新工作岗位的工作职责、质量标准、工作流程以及必具备的管理知识、技巧和能力。

(4)岗位轮换:对一些能力较高,发展潜力大的员工,可适当安排定期轮岗培训,大到培养一专多能人才的目的。

   3、外派培训

(1)公司在员工工作需要安排员工出外接收培训,员工在外出培训之前与公司签订培训合同。公司为员工提供合同上约定的相关培训费用。

(2)员工应在培训结束后,回到公司工作,在合同约定的年限内不得提出调离、辞职或擅自离职。员工如因特殊情况必须调离、辞职,必须符合公司的相关规定,经公司同意后方可办理手续,并向公司返还为员工在培训期间支付的各类费用及赔偿相关损失。

(3)凡外派培训人员,在回公司后要负责对公司相关人员进行内部培训。

(4)凡公司选派的培训人员,均须填写培训记录。培训回来后,需将相关培训资料、培训证书要上交行政人事部统一保管,留档备查。

(5)反外派培训员工需要与公司另行签订培训合同。

(6)培训费用的支付。

 A、凡有公司外派的培训人员,培训费用暂有公司代表为支付。

 B、为公司服务满三年者,培训费用由公司支付。

 C、自培训结束之日起,为公司服务满三年而提出辞职者,培训费用将按其为公司服务的月份所占三年服务期的比列剩余部分而扣除相应的培训费用。

 

 

 

 

第三条  考勤

1、除公司领导外均在考勤之列。特殊员工不考勤需要经过总经理批准。公司员工上下班实行打卡(签到)方式。行政人事部每月底凭打卡(签到)信息作为考勤的基本依据,并进行汇总上报财务部。

2、特殊情况不能打卡(签到)时,必须由部门经理签字说明原因,及时提交行政人事部。否则,按迟到或旷工处理。

3、工作时间由于员工的工作不同,工作时间也可能有别于正常的办公时间。公司行政人员上班时间如下:

     夏季上午:8:30-12:00    下午 13:00-17:30

     冬季上午:8:30-12:00    下午 12:00-17:00

(1) 客服人员中午值班的可另行调整工作时间。

(2) 工程部现场人员、采购及内勤人员视工作安排调整,无法按时休息安排调休、补休。因季节变化如需调整工作时间,有行政人事部另行通知。

4、考核办法

  (1)工作时间开始后0-15分钟内到岗者记为迟到,罚款10元;迟到15-20分钟罚款20元,处罚金额从当月工资中扣除。

  (2)早退与迟到采取同样的措施。

  (3)30分钟到岗者记为旷工,员工无故旷工半天者,处以当日工资罚款;无故旷工一日者,处以双倍当日工资罚款,旷工不足半天的按半天处理,旷工不足一天的按一天处理,依次类推,无故连续旷工三日或全月累计旷工六日者,予以辞退,不发工资。

5、所有人员上下班均需亲自打卡(签字),禁止任何形式的代打卡(签字),一经查实,代打卡(签字)者和被打卡(签字)者扣罚10元/次。如因公事不能按时打卡(签字),当日或次日由直接上级签字确认,否则视为旷工。

6、各部门务必于次月5号将对本部门上月员工的处罚决定递交行政人事部备案,以此作为本月考核的依据。

7、各项目部分员工考勤严格按照甲方要求执行。

 

第四条  假期于请假程序

    1.法定假日:各项目部:元旦1天、春节3天、清明节1天、劳动节1天、中秋节1天、国庆节1天。共计8天。

    2、休息日:原则上每天工作8小时,每周休息一天,每月休息4天,各项目根据实际情况,自行安排。

    3、补休:员工由于工作需要而在休息加班的,公司将对所加班时间的安排补休。员工享用补休的具体时间由员工与部门负责人根据员工工作情况商议。

    4、婚假:按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3天婚假。符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)结婚的,可享受晚婚假7天(含3天法定婚假)

    5、慰唁假:员工的直系亲属,即父母、配偶、子女因故去世,员工将有3天的慰唁假期。岳父、岳母、兄弟姐妹因故去世,则为1天的慰唁假期

    6、产假:按国家计划生育有关政策执行。

    7、事假:如果事务必须个人亲自处理的,根据工作安排以及本人的实际需要,由部门经理或公司领导酌情核准。

    8、病假:病假必须持有有医生出具的诊断书或医院证明书,休假单。

    9、请假程序

(1)事、病假:2天以内由部门负责人审批后经公司领导批准,请假手续送行政人事部备案。

(2)其他假期由部门负责人签署意见后报公司领导审批,并送行政人事部备案。

(3)所有假别都必须由本人书面填写请假单,并按规定程序履行签字手续后方为有效假期,特殊情况必须来电请示,并于事后一日内补办手续方为有效假期,未按规定执行一律视为旷工。

(4)凡经过批准请假的员工,离公司前要到行政人事部进行登记,交验请假手续证明,回来后及时办理销假手续,并报知行政人事部,作为考勤依据,否则按旷工处理。

(5)凡经批准请假的职工,假满后必须按时间回公司上班,不得借故超期,如有特殊原因不能按时返回单位工作的,如需延长1天以内应回电话响部门负责人申请办理续假,延长2天以上应回电话向部门负责人申请办理,由部门负责人上报公司领导批准,返回公司后当日进行补假,否则超期时日视为旷工。